Kartu tanda pengenal karyawan atau ID card ternyata sangat penting dimiliki oleh setiap perusahaan, baik bisnis dalam skala besar maupun kecil. Adanya tanda pengenal ini memiliki banyak manfaat, mulai dari memudahkan untuk mengevaluasi kinerja karyawan hingga sosialisai antar karyawan. Pembuatan kartu ID karyawan ini pun tidak sulit, ada dua cara yang bisa dilakukan yakni, mencetaknya di percetakan khusus atau mencetaknya sendiri dengan membeli alat pencetaknya di toko yang jual printer ID card. Lalu manalah yang lebih menguntungkan? Mari kita lihat masing-masing kekurangan dan kelebihannya.
Cetak ID card sendiri
Kelebihan:
Salah satu kelebihan dari mencetak kartu ID karyawan sendiri adalah kita tidak perlu menunggu lama dalam pembuatannya. Waktu yang diperlukan untuk mencetak 1 kartu tanda pengenal karyawan adalah sekitar 30 detik saja. Ini tentu berbeda dengan ketika kita mencetaknya dipercetakan yang kadang harus menunggu lama karena antrian.
ID card karyawan
Selain itu, ketika ada karyawan yang kehilangan kartu tanda pengenalnya atau terjadi kesalahan data pada kartu, maka bisa langsung dicetak ulang saat itu juga. Kita juga tidak perlu repot harus pergi ke tempat percetakan untuk mencetak ulang hanya untuk satu ID card saja.
Kelemahan:
Kedengarannya sangat menguntungkan bukan? Ya, tapi mencetak ID card karyawan sendiri ternyata tidak lepas dari kekurangan. Misalnya saja biaya yang termasuk besar untuk membeli alat cetaknya ID card, terutama bila perusahaan termasuk dalam perusahaan kecil dengan jumlah karyawan tidak sampai 50 orang.
Belum lagi biaya tambahan yang harus dikeluarkan untuk membeli keperluan mencetak ID card lainnya seperti kartu untuk mencetaknya, tintanya, hingga software yang digunakan untuk mendesain kartu identitas karyawan tersebut.
Desain kartu yang belum tentu bagus, terutama bila perusahaan memang tidak memiliki SDM yang mumpuni dalam mendesain kartu. Kadang juga, perlu adanya tambahan keamanan, misalnya saja magnetic strip untuk tapping card.
Print ID Card di vendor/percetakan khusus ID card
Pilihan ini biasanya dipilih karena dianggap lebih tidak merepotkan, tinggal kirim design ke vendor kemudian tinggal ambil. Namun apakah benar demikian menguntungkannya? Coba cek berikut:
Keuntungan:
Tidak perlu mengeluarkan biaya yang mahal untuk membeli alat printer, tinta, dan perlengkapan lainnya untuk mencetak kartu. Cukup mengeluarkan biaya yang diperlukan sesuai jumlah kartu yang dicetak saja.
Bila tidak memiliki karyawan yang mampu mendesain kartu, biasaya vendor memiliki desainer yang dapat memberikan ide untuk model dan desain kartu yang bias dipilih.
Kelemahan:
Tidak bias mencetak dalam waktu cepat. Biasanya untuk mengumpulkan hingga beberapa kartu yang ingin dicetak agar biayanya lebih murah.
Harga satuan kartu lebih mahal bila dibandingkan dengan mencetak sendiri, dan desain yang ditawarkan oleh vendor juga kadang belum tentu sesuai dengan keinginan.
Jadi, pilih mana cetak ID card sendiri atau melalui percetakan? Pilihlah yang sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan Anda. (raw)
