Membuka kantor, entah itu digunakan sebagai usaha kecil-kecilan atau usaha menengah ke atas, merupakan impian sebagian orang. Nah, kalau kalian termasuk ke dalam golongan yang beruntung karena bisa mewujudkan impian tersebut, tentunya ada beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum membuka kantor. Salah satunya adalah mempersiapkan kantor tersebut sebelum akhirnya siap huni. Mulai dari menyiapkan ATK, furnitur kantornya, perangkat elektroniknya, telepon, PABX murah, hingga internet kantornya. Simak daftarnya dalam artikel berikut ini, ya:
- Alat Tulis Kantor (ATK). ATK merupakan sesuatu yang esensial dan pastinya harus ada ketika kita hendak membuka kantor. Buku catatan, pulpen, cap, kalender, map, amplop, dan lain sebagainya harus selalu ada di atas meja kita. Sebagai saran, belilah ATK dalam jumlah banyak karena biasanya harga yang ditawarkan akan lebih murah dibanding membelinya secara satuan.
- Furnitur kantor. Tentunya, ruangan kantor akan kosong jika tidak diisi dengan furnitur. Untuk itu, agar lebih nyaman ketika bekerja, kita harus mengisinya dengan berbagai perangkat. Mulai dari meja, kursi, papan tulis, lemari, dan lain sebagainya. Silakan berburu furnitur yang dibutuhkan sesuai dengan budget yang dimilikinya. Tidak perlu membeli banyak barang, beli saja benda-benda yang kita butuhkan terlebih dahulu.
- Alat elektronik. Untuk menunjang produktivitas kita, tentunya dibutuhkan alat elektronik untuk membantu aktivitas kerja. Perangkat elektronik seperti laptop, printer, alat scanner, mesin fotokopi, hingga mesin fax tentunya harus dipersiapkan. Atau jika ada teknologi keren buatan Indonesia yang bisa menunjang produksivitas kantor kita, bisa juga dimanfaatkan.
- Telepon. Nah, ini dia yang paling penting. Tidak peduli seberapa kecil atau besarnya sebuah kantor usaha, telepon merupakan sesuatu yang harus ada. Sebab telepon ini menjadi alat untuk berkomunikasi antara kantor dengan konsumen dan pihak lain. Jika kantor yang dimiliki cukup besar, lebih dari dua lantai, dan memiliki banyak ruang, maka pesawat telepon yang sudah dilengkapi dengan PABX merupakan sesuatu yang sangat diperlukan. Sebab PABX ini akan membantu transfer telepon menjadi lebih efisien dengan membaginya menjadi beberapa line.
- Internet kantor. Hal terakhir yang dibutuhkan untuk melengkapi kantor adalah jaringan internet. Tentunya, kita membutuhkan internet untuk bekerja dan juga untuk browsing serta mengerjakan sesuatu. Silakan pilih paket internet kantor yang dibutuhkan dan jangan lupa cek dulu kredibilitas providernya. Jangan sampai salah pilih, ya.
Itu dia beberapa hal yang harus dipersiapkan untuk membuka kantor. Selamat mencoba dan semoga membantu, ya!